PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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国家机关档案库房一体化智能管理系统功能需求说明及软件下载要点

一、概述

国家机关档案库房一体化智能管理系统是一款旨在提高国家机关档案管理效率、降低管理成本、提升档案安全性能的综合性软件。本系统通过集成先进的智能化技术,实现档案的自动化采集、存储、检索、备份和销毁等功能,为档案管理人员提供便捷、高效的管理工具。

二、功能需求说明

1. 档案信息管理
- 档案信息录入:支持批量录入、单条录入,并具备自动校验功能。
- 档案信息编辑:支持对已录入档案信息的修改、删除、查询等功能。
- 档案信息检索:提供多种检索方式,如关键词检索、条件检索、组合检索等。
- 档案信息导出:支持将档案信息导出为Excel、Word、PDF等格式。

2. 档案存储管理
- 自动分类存储:根据档案类型、密级、时效等自动分类存储。
- 磁性介质存储:支持对磁性介质的存储、读取和备份。
- 光盘存储:支持对光盘的存储、读取和备份。
- 硬盘存储:提供大容量硬盘存储解决方案,确保档案安全。

3. 智能库房管理
- 库房环境监控:实时监测库房温湿度、烟雾、火灾等环境因素。
- 库房安全防护:支持人脸识别、指纹识别、密码锁等多重安全防护措施。
- 库房巡检管理:实现库房定期巡检,确保档案安全。
- 库房资源调度:根据档案需求,智能调度库房资源。

4. 档案借阅管理
- 借阅申请:支持线上提交借阅申请,简化借阅流程。
- 借阅审批:自动审批借阅申请,提高借阅效率。
- 借阅归还:实现线上归还档案,简化归还流程。
- 借阅记录查询:支持查询借阅记录,方便跟踪档案借阅情况。

5. 档案备份与恢复
- 数据备份:定期自动备份档案数据,确保数据安全。
- 数据恢复:支持从备份中恢复档案数据,确保数据完整性。

6. 系统管理
- 用户管理:支持用户权限分配、角色设置等功能。
- 权限管理:实现不同用户对系统资源的访问控制。
- 系统日志:记录系统操作日志,便于追踪问题。

三、软件下载要点

1. 软件获取
- 官方网站下载:请访问国家机关档案库房一体化智能管理系统的官方网站,下载最新版本的软件。
- 软件购买:如需购买正版软件,请按照网站提示完成购买流程。

2. 系统环境要求
- 操作系统:Windows 7/8/10,64位操作系统。
- 处理器:Intel Core i5及以上或同等性能处理器。
- 内存:4GB及以上内存。
- 硬盘:至少100GB的空闲硬盘空间。
- 网络:宽带网络,保证系统正常运行。

3. 安装与配置
- 双击下载的安装包,按照安装向导进行安装。
- 安装完成后,根据实际需求进行系统配置。

4. 软件激活
- 购买软件后,系统会提供激活码,请按照提示输入激活码进行激活。

5. 售后服务
- 如在使用过程中遇到问题,请及时联系官方客服获取技术支持。

四、结语

国家机关档案库房一体化智能管理系统是一款功能全面、性能可靠的档案管理软件。通过本系统的应用,可有效提高国家机关档案管理水平,保障档案安全。请按照以上功能需求说明和软件下载要点,选择合适的版本进行下载和使用。